选举事务处遭揭发两年多前在立法会换届选举时,遗失葵青区一本载有大约8,000名选民资料的选民登记册,至今仍未寻回,惟被揭发前一直未有报警,亦无通报个人资料私隐专员公署。政制及内地事务局发言人表示,局方高度关注事件,已责成处方在一星期内尽快完成相关核查和搜寻工作,有结果后立刻交代。
本报港闻部报道
有传媒昨日揭发选举事务处在2016年9月举行的立法会换届选举之中,遗失了一本选民登记册。该登记册载有大约8,000名选民的个人资料,包括中英文姓名、身分证号码、登记住址,还有记号显示选民是否已经投票。选举事务处接受传媒进一步查询时表示,涉事票站是位于青衣青绿街的「圣公会青衣邨何泽芸小学」,编号为S2001。
指示向私隐专员公署备案
选举事务处是在昨午2时许、即被传媒揭发事件后两三小时,才透过政府新闻处回应称,正全面搜寻一本2016年立法会换届选举葵青区一个投票站的选民登记册,并已向个人资料私隐专员公署备案。选举事务处发言人表示,暂时没有资料显示相关资料有外洩情况,处方就事件对有关选民造成困扰深表歉意。政制及内地事务局发言人强调,高度关注有关事件,已责成处方在一星期内尽快完成相关核查和搜寻工作,有结果后立刻交代。
局方亦指示选举事务处就事件向个人资料私隐专员公署备案,并向公署表示如证实遗失有关资料,会尽快採取措施通知受影响选民和减低事件可能造成的损失。
选举管理委员会发声明指出,非常关注事件,已责成选举事务处尽快确定有关选民登记册是否已经遗失,并就过程中处理选民登记资料、其他选举物资的整体安排以及实际执行过程作全面检讨,向选管会提交详细报告。
选管会理解选举事务处每次筹办公共选举,过程中涉及大量人手及资源,包括场地安排、培训票站人员,运送和存放选举物资等,惟执行细节例如在处理及存放选民登记资料方面必须非常小心谨慎,以安全和诚实为最大原则。
尚未确定为资料外洩事故
个人资料私隐专员公署表示,前晚收到选举事务处的备案,若有关资料最后证实遗失,公署会立即就事件展开循规审查,以取得更多与事件有关的事实及详细资料。公署称,私隐专员黄继儿注意到选举事务处仍未证实有关资料已遗失,事件尚未确定为资料外洩事故。
黄继儿表示,机构在确认资料外洩前,可先在合理时间内进行内部查找,所需时间视乎个别事件的情况。公署注意到有报道提及执法机关的调查,若报道属实,这个外来因素可能影响合理时间的长短。
他强调,不论政府部门或公私营机构,都必须按《个人资料(私隐)条例》的规定採取有效的保安措施,妥善保障客户的个人资料不会未经准许或意外地被查阅、处理、删除、丧失或使用,否则便有可能违反《私隐条例》下的资料保安原则。
今次并非选举事务处首次遗失选民资料事件。选举事务处2017年3月27日发现,存放于亚洲国际博览馆内一个上锁房间的两部手提电脑怀疑失窃,已报警处理。
涉事手提电脑载有1,200名特首选举委员的全名,以及全港登记选民的个人资料,虽已获加密处理,但可能涉及颇大量的个人资料。政制及内地事务局事后表示,有按照既定的公务员纪律处分机制跟进事件。 |